各学院（部）、各有关单位：
　　校医院已于2018年10月25日顺利完成了2018级新生（含研究生）办理公费医疗证的工作。鉴于有部分学院未能如期办理，定于2018年11月6日进行补办工作，现将有关办证事项通知如下。
　　一、办证对象： 2018级招收的计划内本科生、研究生（定向委培生除外）。
　　二、办证所需材料：近期免冠一寸照片一张，医疗证工本费4.5元/人，缴费名单（见附件）上交纸质1份及电子版1份。
　　三、办证方法及流程：
　　1．由院系选派代表（人数配比为1位代表/50人），于2018年10月29日－11月4日期间将电子版办证名单发送至hospital@nenu.edu.cn，未按时发送电子版名单的学院不能继续办理公费医疗本，因此而导致公费医疗本不能正常使用的，责任自负（请勿重复发送）。
　　2．2018年11月6日持纸质版缴费名单（加盖院系公章）及费用，按表1内时间和地点缴费及领取医疗本后,现场填写公费医疗本学生信息并黏贴照片加盖校医院公章，新办理的公费医疗本从2018年11月9日正式启用。
　　四、办证时间分配： 具体时间见表1。
　　表1　办证方法及流程：
　　　　备注：院系代表组织学生填写医疗本及黏贴照片（填写好后加盖校医院公章）

　　由于年末工作较忙，敬请各学院（部）组织好新同学按照表内时间前来领证，积极配合我们做好此项工作。
　　注：1．院系提供的缴费名单必须为计划内本科生及研究生，名单经复核不符的，将停止公费医疗并不予以退费处理。
　　　　2．办理《学生医疗手册》后，需进行信息核对与数据处理，一周后公费医疗系统方可使用。
　　　　3．个人补办公费医疗证因需数据处理（三天）不能立即生效，请各位同学尽量参加集体办理。因未参加集体办理导致公费医疗无法正常使用的，责任自负。

　　附件： 2018级新生公费医疗集中办理名单（样本）.xls

校医院
2018年10月29日