各单位、各相关人员：
　　为做好我校2019年国际会议申报和管理工作，根据《关于在华举办国际会议管理办法的实施细则（试行）》（教外际〔2007〕105号）和教育部《关于做好2019年国际会议预报和管理工作的通知》（教外司际〔2018〕2260号）精神，现开始2019年国际会议的预报工作。
　　一、国际会议的界定
　　在我国境内（不含港澳台地区）举办的、与会者来自2个或2个以上国家和地区（不含港澳台地区）的会议、论坛、研讨会、报告会、交流会等都属于国际会议。国际会议分为一般国际会议和重大国际会议两类。
　　（一）一般国际会议
　　1．外宾人数在100人以下或会议总人数在400人以下的社科类国际会议；
　　2．外宾人数在300人以下或会议总人数在800人以下的自然科学领域的专业或学术性国际会议。
　　（二）重大国际会议
　　1．联合国下属机构和各专门机构的大会与特别会议；
　　2．联合国系统以外的政府间和非政府间重要国际组织的大会与特别会议；
　　3．事关我核心利益、涉及重大敏感问题以及重要国际问题的国际会议；
　　4．外宾人数在100人以上或会议总人数在400人以上的社科类国际会议，以及外宾人数在300人以上或会议总人数在800人以上的自然科学技术专业领域的专业或学术性国际会议；
　　5．外国政府正部长及其以上官员或前国家元首、政府首脑出席的高级别国际会议；
　　6．邀请党和国家领导人出席的国际会议。
　　二、预报范围
　　（一）拟在2019年内召开的国际会议；
　　（二）拟在2019年后举办、但须在2019年对外承诺的国际会议。
　　三、预报方式
　　会议负责人于10月31日前在系统中在线（http://econf.hust.edu.cn）填写预报信息（详见附件）。学校审核后上报教育部。
　　此次开展的是2019年国际会议的预报工作。请各单位高度重视此次预报工作，未经预报的国际会议原则上不受理正式申报。
　　四、正式申报
　　重大国际会议或涉及敏感问题（不论规模大小）的会议，须至少在开会前5个月申报；一般国际会议必须至少在开会前3个月申报。学校上报教育部获批后方可举办。

　　联 系 人：褚老师
　　联系电话：85099338

　　附件：1． 国际会议预报流程图.docx
　　　　　2． 国际会议预报在线操作说明.docx

国际合作与交流处
2018年10月17日